Managementul ședințelor consiliului local
Scriba reunește în același flux de lucru pregătirea ședinței, prezența, votul, procesul-verbal, actele administrative și publicarea documentelor. Pe baza înregistrării audio, aplicația generează un draft editabil al procesului-verbal.
Captură din aplicație, cu date demonstrative.
Construită pe cadrul legal al administrației locale
Funcționalitățile urmăresc cerințele privind ședințele consiliului local, actele administrative și publicarea documentelor de interes public.
01Funcționalități
Informațiile pregătite înaintea ședinței și consemnate în timpul acesteia se regăsesc, după caz, în procesul-verbal, în hotărâri și în documentele publicate.
Ședința se pregătește cu data, tipul, ordinea de zi și documentele aferente. Convocarea se transmite prin email și SMS, cu evidența trimiterilor.
DetaliiPrezența se consemnează în ședință, iar cvorumul și majoritatea necesară se calculează automat. Votul nominal sau secret se înregistrează pentru fiecare punct al ordinii de zi.
DetaliiDatele despre prezență și vot formează scheletul procesului-verbal. Pe baza înregistrării audio, aplicația generează un draft editabil al documentului.
DetaliiProiectele de hotărâre, hotărârile adoptate și dispozițiile sunt întocmite și urmărite în aplicație, împreună cu registrele și eratele aferente.
DetaliiHotărârile, dispozițiile și documentele ședințelor se publică din aplicație în portalul public al instituției.
DetaliiConsultările și dezbaterile publice se gestionează în aplicație, iar raportul anual se întocmește pe baza datelor înregistrate.
Detalii02Transcrierea
Înregistrarea audio se încarcă la ședința corespunzătoare, iar aplicația generează un draft editabil al procesului-verbal. Draftul poate fi revizuit în editor și inclus în document alături de datele despre prezență și vot.
Cum funcționează transcrierea
Captură din aplicație, cu date demonstrative.
03Cum funcționează
Ședința se pregătește cu data, tipul, ordinea de zi și documentele aferente. Convocarea se transmite din aplicație.
Prezența și votul se consemnează în timpul ședinței, iar cvorumul și majoritatea necesară se calculează automat.
Datele despre prezență și vot formează scheletul procesului-verbal, completat cu draftul generat pe baza înregistrării audio.
Hotărârile și documentele ședinței se publică din aplicație în portalul public al instituției.
Prezentarea urmărește fluxul de lucru de la pregătirea ședinței până la publicarea documentelor.
Solicitați o demonstrație